BTCF ry syyskokous 12.10.2024
Syksy on saapunut ja olisi aika sääntömääräisen syyskokouksen.
Kokoukseen voivat BTCF ry:n jäsenet osallistua myös Google Meet etäyhteydellä.
Täyttämällä tämän linkin lomakkeeseen tietosi 05.10.2024 mennessä, lähetämme ilmoittamaasi osoitteeseen osallistumislinkin, jota kautta pääset osallistumaan kokoukseen.
Linkki lomakkeeseen: https://forms.gle/keTH69CLXZSaDZSN8
Kokouksessa käymme läpi tilannekatsauksen yhdistyksen tilanteesta, käydään läpi tulevan vuoden talousarvio ja toimintasuunnitelma sekä valitaan vuoden 2025 hallitus ja muut toimihenkilöt.
Hallitukseen jäsenien tehtäviä on mm. varapuheenjohtaja, sihteeri, jäsensihteeri sekä rahastonhoitaja.
Muut toimihenkilöt, jotka valitaan syyskokouksessa, ovat:
Aluevastaavat
Messuvastaava
Ratapäivävastaava
Bimmerpartyvastaava
Tuotevastaava
Muut mahdolliset toimihenkilöt
Ennen kokousta klo 11.00-13.00 on tarjolla brunssi kokoukseen paikanpäällä osallistuville. Kokouksen aikana kahvitarjoilu ja käydään kokouksen jälkeen omakustanteisesti jossain syömässä porukalla.
Tervetuloa.
KOKOUSKUTSU
BIMMER TUNING CLUB OF FINLAND Ry.
Bimmer Tuning Club Of Finland ry:n sääntömääräinen syyskokous pidetään lauantaina 12.10.2024 klo 13.00 alkaen. Kokous pidetään Hotelli Gustavelundissa, osoitteessa Kirkkotie 36, 04310 Tuusula.
Pysäköinti: Hotellilla on suuri ilmainen pysäköinti alue.
Kutsu on avoin kaikille Bimmer Tuning Club of Finland ry:n jäsenille, jäsenyydestä sekä kerhon toiminnasta kiinnostuneille.
Kokouksessa äänioikeus on kaikilla yhdistyksen varsinaisilla jäsenillä.
Muilla on kokouksessa läsnäolo- ja puheoikeus, kokouksen näin myöntäessä.
Kokoukseen voi BTCF ry:n Jäsenet osallistua myös Google Meet etäyhteydellä. Täyttämällä tähän lomakkeeseen tietosi 05.10.2024 mennessä, lähetämme ilmoittamaasi osoitteeseen osallistumislinkin jota kautta pääset osallistumaan kokoukseen. Linkki lomakkeeseen: https://forms.gle/keTH69CLXZSaDZSN8
ESITYSLISTA:
1. Kokouksen avaus
2. Valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja kaksi ääntenlaskijaa
3. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
4. Työjärjestys
5. Vahvistetaan toimintasuunnitelma, tulo- ja menoarvio sekä liittymis- ja jäsenmaksujen suuruudet vuodelle 2025
6. Valitaan hallituksen puheenjohtaja ja muut jäsenet vuodelle 2025
7. Valitaan muut toimihenkilöt vuodelle 2025
8. Valitaan tilintarkastaja ja varatilintarkastaja
9. Jäsenien ennakkoon esittämät asiat
10. Keskustellaan kokouksessa esille tulleet asiat.
11. Seuraavan kokouksen paikasta päättäminen
12. Kokouksen lopetus
Mikäli olet halukas astumaan ehdolle johonkin hallituksen virkaan tai muuhun mahdolliseen toimihenkilötehtävään (etkä itse pääse paikalle ilmoittamaan asiasta) on siitä ilmoitettava viimeistään 05.10.2024 ottamalla yhteyttä hallitus(a)btcf.fi. Kirjoita halutessasi mukaan myös lyhyt esittely itsestäsi ja siitä, miksi juuri sinut tulisi valita tehtävään. Tämä teksti luetaan kokousväelle ennen toimihenkilöiden valintaa.
Mikäli et itse pääse paikalle, mutta haluat jonkin asian yhdistyksen keskusteltavaksi kokouksessa (asialista kohta 10), tulee asia esittää viimeistään 05.10.2024 ottamalla yhteyttä hallitus(a)btcf.fi.
Mikäli haluat yhdistyksen kokouksenpäätettäväksi asioita jotka tulee olla esitetty jo esityslistassa sääntöjen tai lain mukaan, tulee nämä esittää yhdistyksen hallitukselle 15.9.2024 mennessä jonka jälkeen lähetetään uusi kokouskutsu.
Toivomme runsasta osanottoa.
Syysterveisin
BTCF Ry:n Hallitus
